Krav til dokumentasjon
Selve rapporteringen skal finne sted som beskrevet i delegert kommisjonsforordning (EU) 2021/2178, som presiserer "innholdet i og presentasjonen av opplysninger som skal gis" av rapporteringspliktige foretak.³⁹
Selskapet skal legge frem opplysninger om såkalt nøkkeltallsindikatorer (KPI-er), basert på omsetning, investeringsutgifter (CapEx) eller driftsutgifter (OpEx), i det formatet forordningen gir anvisning på.
For alle praktiske formål innebærer det at opplysninger om bærekraft skal offentliggjøres (rapporteres) i følgende format:
Eksempelet er hentet fra delegert kommisjonsforordning (EU) 2021/2178, vedlegg II: maler for KPI-er for ikke-finansielle foretak.
Til syvende og sist dreier det seg altså om å angi prosentandeler og krysse av for ja eller nei i bokser i et skjema, som skal offentliggjøres om ledd i det ordinære årsregnskapet.
Som gjennomgangen over har vist; en riktig og troverdig utfylling av disse skjemaene forutsetter imidlertid omfattende, konkrete vurderinger, basert på en gjennomgang og tolking av store mengder informasjon og dokumentasjon knyttet til det enkelte vannkraftverk og hvordan dette påvirker vannforekomster og miljø for øvrig der produksjonsvirksomheten finner sted. Detaljkunnskapen om miljøtilstanden i den enkelte vannforekomst må deretter konverteres til riktig finansregulatorisk format.
Vi tror selskapene vil lykkes best med dette, dersom man legger opp til en arbeidsform der ressurspersoner på miljø- og vassdragssiden samarbeider tett med ressurser innen finans/økonomi om å jobbe frem et hensiktsmessig rapporteringsformat, med tilhørende underliggende dokumentasjon for de vurderinger mv. som har vært gjort i denne forbindelse.
Rapporteringen skal som kjent også godkjennes av revisor eller annen kvalifisert tredjepart. Det er derfor viktig at den underliggende dokumentasjonen systematiseres og presenteres på en slik måte at den egner seg for slik gjennomgang og verifikasjon av revisor/tredjepart.